Al final de cada semestre, las facultades individuales de Weber State University se preparan para sus convocatorias. Mucha gente cree que la entrega de diplomas es la única ceremonia de graduación, pero existe la ceremonia de graduación más grande, que es para toda la universidad, y la ceremonia de convocatoria, que se limita a cada facultad, lo que hace que la convocatoria sea más personal para cada estudiante que se gradúa.

“La convocatoria es una ceremonia en la que los graduados pueden cruzar el escenario con sus compañeros para recibir la portada de su diploma”, dijo Mary Ann Boles, coordinadora administrativa de la Oficina del Decano de la Escuela de Negocios y Economía Goddard.

Algunas responsabilidades que recaen en Boles y otros coordinadores administrativos como ella incluyen la selección de graduados destacados, la fabricación de placas de premios y la dirección de graduados, profesores y personal.

Otros coordinadores de la ceremonia seleccionan a dos estudiantes oradores y recopilan información para incluirla en su sección del programa impreso. Una vez eso se ha organizado, el equipo envía cartas a los graduados para alertarlos sobre lo que necesitan saber acerca de su parte en la ceremonia.

Boles se ha acostumbrado a la carga de trabajo y los plazos ajustados que conlleva hacer que la ceremonia se desarrolle sin problemas.

“Son muchas las cosas que se involucran, pero ha sido bastante fluido a lo largo de los años ya
que lo he estado haciendo durante casi 27 años”, dijo Boles. “Es casi que una ciencia”.

Para Boles, todas las semanas de trabajo valen la pena. Sobre todo cuando se acerca la ceremonia.

“Si bien puede ser estresante durante las primeras dos semanas en las que tenemos que recopilar información para enviarla al programa, el día del evento es realmente emocionante ver a los estudiantes con los que has trabajado durante el transcurso de su formación académica puedan cruzar el escenario y recibir la portada de su diploma”, dijo Boles. “Es emocionante ver el resultado final”.

Los lugares y horarios de las convocatorias varían de una universidad a otra. Las convocatorias se celebran el 28 de abril en el Val A. Browning Center y se detallan a continuación:

10:30 a.m.-mediodía: Facultad de Educación Moyes
1-2:30 p.m.: Facultad de Ciencias
3:30-5 p.m.: Escuela Goddard de Negocios y Economía
6-7:30 p.m.: Escuela Lindquist de Artes y Humanidades

A continuación se detallan las convocatorias que tendrán lugar en el Dee Events Center:

10.30 h: Facultad Dumke de Profesiones de la Salud
1-2:30 p.m.: Facultad de Ingeniería, Ciencia Aplicada y Tecnología (EAST)
15.30-17.00: Facultad de Ciencias Sociales y del Comportamiento
6-7:30 p.m.: Estudios Generales