El comité de recomendación de tasas estudiantiles pasa por un proceso de varios meses cada año fiscal, asignando un importante trabajo a sus miembros.
El Student Fee Recommendation Committee (comité de recomendación de fondos estudiantiles) o SFRC, revisa las solicitudes realizadas por los departamentos para la financiación, ya sea de forma continuada o puntual y hace recomendaciones a donde ese dinero debería ir. Esas recomendaciones pasan luego por el senado estudiantil y llegan al consejo de administración.
Las tasas de matrícula son 450,45 dólares para los estudiantes de tiempo completo, distribuidos en 31 departamentos, desde atletismo hasta artes visuales. Hay diferencias entre las tasas y la matrícula: la matrícula es el coste de la enseñanza y las tasas son el coste de los servicios visuales y presenciales.
El SFRC se hace de tres miembros de la asociación de estudiantes de Weber State, dos senadores estudiantes, cinco estudiantes independientes que soliciten formar parte del comité, dos profesores de tiempo completo y una persona designada por el vicerrectorado de acceso y éxito de los estudiantes.
Los departamentos que solicitan financiación deben rellenar un extenso formulario de 13 páginas en el que se indica cuál es la meta principal de ese departamento, como es que ayuda a estudiantes y que tipo de financiación el departamento quiere recibir.
A lo largo del año se les conceden fondos de forma continuada, mientras que las solicitudes puntuales se hacen para una sola necesidad específica. El departamento puede solicitar ambas formas de financiación en vez de una sola forma específica.
“Tenemos que empezar el proceso en otoño, y allí es donde los departamentos dicen como han gastado su dinero durante el año pasado , y nos dejan saber si están solicitando nuevos fondos para el año que viene”, dijo Jessica Oyler, vicepresidenta de acceso y éxito de los estudiantes, dijo.
Constantemente, el atletismo, la recreación en el campus y la participación y liderazgo de los estudiantes reciben la mayoría de los fondos que proceden de las tasas estudiantiles. En los últimos tres años, el atletismo ha recibido más de 2 millones de dólares, y tanto la recreación en campus como participación y liderazgo de los estudiantes han recibido más de 1 millón de dólares para cada año fiscal.
Este año la mayor solicitud continua fue la de Peer Mentoring, que pedía un aumento de 92.603,56. La solicitud más alta fue la de Studio 76, que pidió 63.756,57 dólares para una nueva cámara y equipo de estudio.
El SFRC decidiría a donde las tasas estudiantiles iban, con uno solo departamento, recreación de campus, recibió la totalidad de su solicitud única. Ocho departamentos desde el centro de asesoramiento y servicios psicológicos hasta la autoridad de tránsito de Utah, también recibieron la cantidad entera por una solicitud continua de aumento para el año fiscal.
Oyler dijo, “solo tenemos 200.00 dólares de financiación continua y 100.00 dólares de financiación única, así que tenemos que tener cuidado con cuanto dinero damos a un departamento porque puede afectar a otro departamento en el campus”.
